Ce înseamnă „acoperire de 5% a paginii” și cum trebuie explicată corect clienților

Ce reprezintă acoperirea de 5% a paginii

Acoperirea paginii de 5% este un standard internațional utilizat pentru calcularea randamentului cartușelor, definit și reglementat de ISO (Organizația Internațională pentru Standardizare).
Ea reprezintă proporția dintr-o pagină A4 care ar fi acoperită cu cerneală sau toner, dacă tot conținutul tipărit ar fi „compactat” într-un bloc uniform.

Practic, o pagină cu 5% acoperire conține:

• text simplu, predominant alb-negru

• foarte puține zone umbrite

• fără imagini, grafice dense sau fotografii

Este un scenariu teoretic și de referință, nu o promisiune de utilizare reală identică pentru fiecare client.

De ce a fost introdus acest standard

Numărul real de pagini obținute dintr-un cartuș variază semnificativ în funcție de:

• tipul documentelor tipărite

• densitatea textului

• utilizarea imaginilor sau a elementelor grafice

• setările imprimantei

De exemplu, doi utilizatori pot folosi același cartuș:

• unul tipărește e-mailuri și documente text → randament apropiat de cel declarat

• celălalt tipărește rapoarte cu grafice sau imagini → randament mult mai mic

Standardul de 5% a fost introdus tocmai pentru a exista o bază comună de comparație între producători și produse, nu pentru a garanta un număr fix de pagini în orice condiții.

Randamentul paginii (page yield)

Randamentul paginii reprezintă numărul maxim de pagini pe care un cartuș îl poate imprima în condiții standardizate, respectiv la o acoperire medie de 5%.
Este o valoare orientativă, destinată comparării produselor, nu un indicator absolut al utilizării reale.

Cum arată, în practică, o pagină cu 5% acoperire

Deși pare puțin, 5% este standardul acceptat în industrie pentru declararea randamentului.
Mulți utilizatori subestimează cât de mică este această acoperire, iar diferența dintre așteptări și utilizarea reală este una dintre principalele cauze ale reclamațiilor privind „consumul prea rapid” al cartușelor.

Factori care influențează consumul real de cerneală sau toner

Randamentul efectiv al unui cartuș poate fi afectat de multiple variabile, printre care:

• vechimea și starea tehnică a imprimantei

• umiditatea și temperatura mediului

• frecvența și volumul imprimării

• tipul documentelor tipărite (text vs. imagini)

• fonturile utilizate

• necesitatea înlocuirii unor componente interne

Acești factori influențează nu doar consumul, ci și calitatea imprimării.

Imprimantele au un ciclu de utilizare recomandat, iar depășirea constantă a acestuia duce la uzură accelerată și costuri mai mari pe termen lung.

Concluzie pentru distribuitori

Mențiunea „5% acoperire pe pagină”:

• este un standard de industrie, nu un artificiu comercial

• permite comparația corectă între produse

• trebuie explicată clar pentru a evita așteptări nerealiste

Un distribuitor care educă piața câștigă încredere, loialitate și relații comerciale pe termen lung.